Logo TIM Solutions

Prozessbeschreibung Richtlinienmanagement

 

Die Herausforderung

Die Digitalisierung stellt Unternehmen vor wachsende Herausforderungen: Strengere Gesetze, Vorgaben und Richtlinien sowie schärfere Sanktionen lassen Führungskräfte eine immense Last an Verantwortung und Risiken tragen. Steigende Kundenansprüche und immer komplexer werdende Auskunfts- und Dokumentationspflichten verschärfen die Situation zusätzlich. Eine zielgerichtete Kommunikation und Information aller relevanter Beteiligten wird zum Erfolgsfaktor eines Unternehmens. Starke und verlässliche Tools werden dabei unerlässlich, um fundierte Entscheidungen treffen zu können und allen Anforderungen gerecht zu werden. Doch wie lassen sich die dadurch entstehenden Unternehmensrisiken minimieren und scharfe Sanktionen durch Versäumnisse effektiv und zuverlässig vermeiden?

Ihre Vorteile durch eine Digitalisierung mit TIM

Die Digitalisierung Ihres Richtlinienmanagements bedeutet die automatisierte und standardisierte Einhaltung aller Vorgaben. Indem Sie sich für TIM entscheiden, greifen Sie wie bei einem schlüsselfertigen Haus auf ein vordefiniertes Template eines bereits digitalisierten Richtlinienmanagement-Prozesses zurück. Die dahinterstehenden Prozesse und Formulare beruhen auf bewährtem best practice Know-how. Mit minimalem Aufwand können Sie das Template auf Ihr Unternehmen zuschneiden. So leicht profitiert Ihr Unternehmen von den vielen Vorteilen eines digitalisierten Prozesses!

  • Schaffung von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Integrität in Zusammenarbeit mit Kunden, Behörden und Drittunternehmen, da fachliche Freigaben und Genehmigungsprozesse nachvollziehbar abgebildet werden können.
  • Die Gewissheit, dass Richtlinien und Gesetze zuverlässig eingehalten werden, ermöglicht eine nachhaltige Unternehmenssicherung und -wertsteigerung.
  • Führungskräften werden durch die Nachweisbarkeit von Kenntnisnahme und Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen (Compliance) rechtssicher enthaftet.
  • Prozessbeschreibungen

    Profitieren Sie von unserem Template in Form von einer bereits realisierten Lösung und individualisieren Sie Ihren Prozess mit minimalem Aufwand. Die intuitive und leistungsstarke Software von TIM ist einfach und flexibel anpassbar und steht Ihnen als bewährtes und anerkanntes Tool zuverlässig zur Seite.

  • Prozessbeschreibungen

    Sie starten Ihren Prozess, indem Sie die Metadaten Ihrer Richtlinie in ein prozessbegleitendes Formular eintragen. Diese Informationen werden automatisch verarbeitet und fließen in den softwaregesteuerten Prozessablauf ein. Sie tragen nur die Informationen ein, den Rest übernimmt TIM für Sie.

  • Prozessbeschreibungen

    Über das operative Cockpit behalten Sie immer den Überblick über den Status der einzelnen Aufgaben. Im Prozessmodell wird live angezeigt, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welcher Schritt als nächstes folgt. Das alles zeigt Ihnen TIM mit nur einem Mausklick an!

  • Prozessbeschreibungen

    Sparen Sie sich unvollständige und intransparente Excellisten und aufwendige abteilungsübergreifende Recherchen! Die im prozessbegleitenden Formular hinterlegten Informationen können Sie sich durch intuitives Klicken auf die jeweilige Aufgabe anzeigen lassen.

  • Prozessbeschreibungen

    Treffen Sie als Richtlinienverantwortlicher fundiertere Entscheidungen auf Basis automatisch generierter hochqualitativer Live-Daten. Erst wenn alle nötigen Freigaben im System getätigt wurden können Sie die Richtlinie per Mausklick ausrollen.

  • Prozessbeschreibungen

    Nur die der Richtlinie zugeordneten Mitarbeiter erhalten nun die Aufforderung zur Kenntnisnahme. Die jeweils aktuelle Fassung der Richtlinie wird softwaregesteuert mit Gültigkeitsdauer bereitgestellt und die ungültige Version archiviert. Optional können Richtlinien auch mit Testfragen oder E-Trainings verknüpft werden.

 

Welche Vorteile bietet das Template von TIM?

  • Sie sparen Zeit und Kosten, die Sie oder Ihre Mitarbeiter in die Prozesserstellung investieren müssten. Bei TIM steht Ihnen ein Template in Form einer bereits realisierten Lösung zur Verfügung.
  • Mit unserem schlüsselfertigen Template sparen Sie hohe Programmierungskosten, die bei einer anderen, neu zu erstellenden oder nur schwer individualisierbaren Lösung anfallen würden.
  • Über das Template können Sie auf unsere Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten in verschiedenen Branchen sowie das Fachwissen von Beratungsunternehmen und namhaften Experten von Hochschulen zugreifen, die an der Template-Erstellung mitgewirkt haben.
Diese Seite nutzen Cookies. Einige von ihnen sind essenziell für den Betrieb der Seite. Andere helfen, diese Website und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Cookies zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass bei einer Ablehnung womöglich nicht mehr alle Funktionalitäten der Seite zur Verfügung stehen, wie unter anderem das Schriftbild und einige grafische Elemente.