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Öffentliche Verwaltung digitalisiert rechtssicher mit TIM Flow & TIM Trusted AI
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit.
Das OZG 2.0 verpflichtet Bund, Länder und Kommunen zu echter Ende-zu-Ende-Digitalisierung: Schriftform abschaffen, Anträge digital einreichen, Daten nur einmal erfassen. Der Anspruch ist klar – die Umsetzung stockt vielerorts an föderalen Zuständigkeiten, knappen IT-Ressourcen und historisch gewachsenen Fachverfahren.
Mit TIM Flow bringst Du Deine Verwaltungsprozesse auf einen gemeinsamen Nenner: zentral gesteuert, rechtssicher dokumentiert und dort automatisiert, wo es den größten Unterschied macht. Unsere Trusted AI unterstützt gezielt an den Stellen, an denen Prozesse schneller und sicherer werden sollen – Du entscheidest, wo KI zum Einsatz kommt.
Von komplexen Abläufen zu klaren Prozessen mit TIM Flow
Gesetzlicher Digitalisierungsdruck bei knappen Ressourcen
Das OZG 2.0 verlangt digitale Leistungen – doch IT-Projekte sind langwierig und Personal ist knapp.
Verteilte Zuständigkeiten ohne gemeinsamen Standard
Bund, Länder, Kommunen und Fachverfahren arbeiten oft nebeneinander statt miteinander.
Hohe Anforderungen an Datenschutz und Rechtssicherheit
Sensible Bürgerdaten verlangen DSGVO-Konformität und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Medienbrüche zwischen Antrag, Bearbeitung und Bescheid
Papierakten, E-Mail-Postfächer und manuelle Übertragungen verzögern jeden Vorgang.
Schnell startklar ohne große IT-Projekte
TIM Flow ist eine No-Code-Plattform mit KI-Unterstützung – Verwaltungsleistungen lassen sich digitalisieren, ohne auf lange Entwicklungszyklen zu warten.
Ein Standard über Ämter und Systeme hinweg
TIM Flow bindet bestehende Fachverfahren und SAP-Systeme direkt an und schafft eine durchgängige Prozesslandschaft über Abteilungsgrenzen hinweg.
Rechtssicher dokumentiert, jederzeit prüfbar
Jeder Prozessschritt ist lückenlos nachvollziehbar und änderungsbelegbar. TIM Trusted AI unterstützt dort, wo Du es freigibst – bei voller Kontrolle über Datensicherheit.
Durchgängige Workflows ohne Medienbruch
Von der digitalen Antragstellung bis zum Bescheid, inklusive automatisiertem Einlesen von Dokumenten – ganz ohne Papier oder doppelte Erfassung.
Deine Vorteile mit TIM Flow
Schneller Rollout auch bei knappem IT-Budget
Produktiv in der Regel innerhalb von sechs Monaten – ganz ohne großes IT-Projekt oder lange Ausschreibung.
Prüfsicher für Rechnungsprüfung und Aufsicht
Nachvollziehbarkeit und Dokumentation sind fest im Prozess verankert – bereit für jede Prüfung.
Volle Datenhoheit beim KI-Einsatz
Du entscheidest, wo Trusted AI unterstützt – mit Zero-Trust-Architektur, blockchain-verifiziertem Zugriff und 100 % Datensicherheit ganz ohne Datenspeicherung.
Ein Standard für alle Ämter
Einmal etabliert, lässt sich der Standard auf weitere Fachbereiche oder Kommunen ausrollen.
Mehr Zeit für Bürgeranliegen
Weniger Formularflut und Routinearbeit bedeutet mehr Zeit für den direkten Bürgerkontakt.
Transparenz für Amt und Bürger
Der Bearbeitungsstand ist jederzeit einsehbar – für Sachbearbeitung, Amtsleitung und Bürger:innen gleichermaßen.
Bring Bewegung in Deine Verwaltungsprozesse und starte Deine Erfolgsgeschichte!
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Der OOWV ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und damit selbst Teil der öffentlichen Verwaltung – mit haushaltsnaher Mittelbewirtschaftung, strengen Vergabevorgaben und der Verantwortung für öffentliche Gelder, wie sie auch viele Ämter und Kommunen kennen.
Rund 60.000 Rechnungen pro Jahr liefen bislang manuell durchs Haus: Prüfung gegen den Bestellbezug, Zuordnung zu Haushaltsmitteln, Anlage der Buchungsbelege in SAP. Weil sich Freigaben oft über Wochen zogen, verfielen selbst gesicherte Skonti.
Mit TIM Flow wurde der Rechnungseingang als revisionssicherer End-to-End-Workflow digitalisiert – inklusive OCR-Anbindung und SAP-Integration. Jeder Freigabeschritt bleibt dabei lückenlos nachvollziehbar, wie es Rechnungsprüfungsämter und Aufsichtsgremien verlangen.
Der Erfolg in Zahlen
Mit TIM Flow konnten wir die Durchlaufzeit unseres Rechnungseingangsprozesses um durchschnittlich 60 % reduzieren.
