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From a Vision to Over
15 Years of Success
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Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit.
Anträge und Genehmigungen – im Hochschulbetrieb laufen viele administrative Prozesse noch über E-Mails, Excel-Listen und Laufzettel oder Laufmappen. Das kostet Zeit, die eigentlich der Lehre, der Forschung und den Studierenden gehören sollte, und sorgt für wenig Transparenz darüber, wo ein Vorgang gerade steht.
Mit TIM Flow bringst Du Deine Verwaltungsprozesse auf einen gemeinsamen Nenner: zentral gesteuert, transparent dokumentiert und dort automatisiert, wo es den größten Unterschied macht. Unsere Trusted AI unterstützt gezielt an den Stellen, an denen Prozesse schneller und sicherer werden sollen – Du entscheidest, wo AI zum Einsatz kommt.
Von komplexen Abläufen zu klaren Prozessen mit TIM Flow
Manuelle Prozesse neben Lehre und Forschung
E-Mails, Excel-Listen und Laufzettel binden Zeit, die für den eigentlichen Hochschulbetrieb fehlt.
Fehlende Transparenz über den Bearbeitungsstand
Weder Antragstellende noch Sachbearbeitung sehen auf einen Blick, wo ein Vorgang steht.
Kein einheitlicher Prozess
Unterschiedliche Abläufe zwischen Fakultäten sorgen für Unsicherheiten, schwankende Ergebnisqualität und zusätzliche Abstimmungsrunden bei jeder Rückfrage.
Fachkräftemangel in der Verwaltung
Immer weniger Menschen wollen im öffentlichen Bereich arbeiten – vorhandene Kapazitäten müssen effizienter genutzt werden.
Eine zentrale Plattform für den Hochschulbetrieb
TIM Flow deckt Anträge, Genehmigungen und viele weitere Prozesse auf einer gemeinsamen Plattform ab.
No-Code-Workflows ohne IT-Kenntnisse
Prozesse lassen sich per No-Code selbst erstellen und anpassen – mit Unterstützung durch AI, ganz ohne Programmierkenntnisse oder eigene IT-Abteilung.
Einheitlicher, transparenter Prozess
Jeder Antrag zeigt nicht nur den aktuellen Status, sondern auch die nächsten Schritte und wer daran arbeitet – nachvollziehbar über alle beteiligten Stellen hinweg.
Mehr Kapazität ohne mehr Personal
Automatisierte Abläufe entlasten Deine bestehenden Teams – Prozesse laufen auch bei Personalengpässen stabil weiter.
Deine Vorteile mit TIM Flow
Schneller Rollout auch bei knappen IT-Ressourcen
Produktiv in der Regel innerhalb von sechs Monaten – ganz ohne großes IT-Projekt.
Rechtssicher und auditierbar
Nachvollziehbarkeit und Dokumentation sind fest im Prozess verankert – bereit für jede Prüfung.
Volle Kontrolle über KI-Einsatz
Du entscheidest, wo Trusted AI unterstützt – mit Zero-Trust-Architektur, blockchain-verifiziertem Zugriff und 100 % Datensicherheit ganz ohne Datenspeicherung.
Kontinuierlich erweiterbar
Neue Prozesse lassen sich Schritt für Schritt auf demselben Standard ergänzen.
Transparenz für alle Beteiligten
Der Status jeder Anforderung ist jederzeit einsehbar – ohne Rückfragen und E-Mail-Ping-Pong.
Mehr Zeit für Lehre und Studierende
Weniger Formularflut und Routinearbeit bedeutet mehr Zeit für Lehre, Forschung und den direkten Austausch mit Studierenden.
Bring Struktur in Deine Prozesse und starte Deine Erfolgsgeschichte!
Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern ist die Fachhochschule der sechs Zentralschweizer Kantone und mit über 7.700 Studierenden die größte Bildungsinstitution der Zentralschweiz. Prozesse wurden im gesamten Hochschulkontext manuell mit E-Mails, Excel und Word bearbeitet – mit mangelnder Transparenz über den Prozessstatus, langen Bearbeitungszeiten und fehlendem einheitlichem Genehmigungsprozess.
Mit TIM Flow entstand eine zentrale Plattform, die alle Anforderungen auf einmal abdeckt – selbstständig modelliert und unabhängig von anderen Anwendungen.
Der Erfolg in Zahlen
Mit TIM konnte die Transparenz und Effizienz im Prozessgeschehen deutlich gesteigert werden. Allein durch die Digitalisierung unseres Weiterbildungsantragsprozesses sparen wir bis zu 700 Arbeitsstunden im Jahr.
